Перейти к содержанию

Скачать документ в PDF

Результат

Вы получаете PDF-файл одной версии нативного документа: шапку из карточки документа (тип, версия, статус, автор, утверждающие, дата), текст с заголовками, таблицами, списками задач, сносками и картинками и номера страниц в колонтитуле. Threadory собирает файл на сервере, поэтому у всех, кто скачивает эту версию, он выглядит одинаково. PDF готовится несколько секунд — кнопка показывает ход работы.

Перед началом

  • В Threadory: вы участник проекта в любой роли, включая viewer. Если вы можете читать документ, вы можете его скачать.
  • По публичной ссылке: у вас есть ссылка. Если ссылка просит подтвердить e-mail, сначала подтвердите его — так же, как для чтения.

Шаги

  1. В Threadory откройте Knowledge → Documents и нужный документ.

  2. Выберите, что скачать:

  3. Download PDF в карточке документа — версию на экране;

  4. PDF в строке раздела Versions — эту версию из истории, не переключаясь на неё.

Черновик тоже можно скачать; в шапке будет статус «Draft».

  1. По публичной ссылке (/d/<token>) нажмите Download PDF рядом с Export .md. Вы получите ровно ту версию, что на экране: ссылка, которая всегда показывает последнюю версию, отдаст версию, которую вы читаете, а ссылка, закреплённая за одной версией, — всегда её.

  2. Подождите, пока кнопка показывает Preparing PDF… — обычно несколько секунд, дольше для больших документов или когда готовится сразу несколько, — затем Downloading…. Не закрывайте страницу, пока файл не сохранится. Если подготовка идёт дольше двух минут, кнопка скажет, что PDF ещё готовится: нажмите Download PDF ещё раз через минуту — сделанная работа не пропадёт.

Что попадает в файл, а что нет

  • Картинки, приложенные к документу, встраиваются в PDF.
  • Картинки, которые лежат на других сайтах — например, на CDN редактора, из которого документ импортирован, — не скачиваются. На их месте в PDF — описание картинки и её адрес.
  • PDF и файлы Office (XLSX, DOCX, PPTX), видео и ZIP-архивы, приложенные к документу, упоминаются в тексте по имени, но не встраиваются. Скачайте или посмотрите их на странице документа.
  • Ссылки на сайты и адреса e-mail остаются кликабельными; ссылки внутри документа (#раздел) ведут к разделу.
  • В PDF по публичной ссылке нет адресов e-mail, рабочего элемента и того, кто скачал файл.
  • На бесплатном тарифе каждая страница заканчивается строкой «Exported from Threadory · threadory.ai». На платном тарифе строки нет, пока владелец или администратор не включил подпись Threadory в Settings → General (см. Skills).

Результат

Браузер сохраняет <название>-v<N>.pdf. Повторное скачивание той же версии быстрое: готовый PDF версии сохраняется, и следующее скачивание начинается сразу.

Скачать в Markdown

Рядом с Download PDF в карточке документа есть Download .md, а в каждой строке Versions — .md: для команды, в любой роли. Файл — это Markdown версии ровно в том виде, как он написан:

  • Документ без вложений скачивается как <линия>-v<N>.md.
  • Документ с вложениями скачивается как <линия>-v<N>.zip: .md и папка attachments с файлами, а ссылки в тексте ведут в эту папку — картинки видны в любом просмотрщике Markdown, без сети и без Threadory.
  • Вложение, которого в проекте больше нет, остаётся ссылкой attachment://…; вне Threadory оно не откроется.
  • В файле нет ссылок, которые пускают в Threadory: адрес вложения на странице временный и в файл не попадает.

Если вложение не скачалось, файл не сохраняется, а кнопка сообщает об ошибке — попробуйте ещё раз. По публичной ссылке Export .md отдаёт только текст, вложения в нём — ссылки attachment://….

Читать опубликованный документ в Markdown

На публичной странице документа выберите Read as Markdown в шапке. Браузер получит Markdown с названием, версией, статусом и текстом документа. Ссылка доступна до загрузки JavaScript. После выбора другой версии она ведёт на эту версию; закреплённая ссылка всегда показывает закреплённую версию. Ссылки на вложения требуют доступа к той же публикации.

Агент также может запросить исходную публичную ссылку с заголовком Accept: text/markdown или перейти по Markdown-ссылке из HTML. Подключение к KB не требуется. Это работает для публичных ссылок на документы, а не для персональных ссылок входа из писем.

При ответе 401 сначала подтвердите email на странице документа; для чтения защищённой ссылки агенту нужна cookie подтверждённого читателя. 404 означает, что ссылка или версия недоступна: попросите отправителя дать действующую ссылку. При 429 подождите время из Retry-After, при 502 или 503 повторите позже. Для сохранения файла используйте Export .md или командную Download .md, описанные выше.

Частые проблемы

Симптом Вероятная причина Что делать
Кнопка долго показывает Preparing PDF… PDF собирается; несколько документов готовятся по очереди Подождите, не закрывайте страницу
«The PDF is taking longer than expected. Try again in a minute — it is still being prepared.» Длинная очередь или большой документ; подготовка продолжается и без страницы Нажмите Download PDF ещё раз через минуту
«This document is too long to export as PDF. Export it as Markdown instead.» Текст длиннее 100 000 символов Используйте Export .md или разделите документ
«This document has too many or too large images to export as PDF.» Больше 50 картинок, больше 32 МиБ картинок вместе или картинки, очень большие в открытом виде (анимированный GIF считается по первому кадру) Уменьшите или сожмите картинки
«The PDF would be too large to create.» Больше 300 страниц, или файл получился бы больше 64 МиБ Разделите документ или используйте Export .md
«This document is too large to turn into a PDF (its images or tables need too much memory).» Картинкам или таблицам нужно больше памяти, чем разрешено экспорту в PDF Уменьшите картинки, разбейте большие таблицы или используйте Export .md
«This document took too long to turn into a PDF. Try again in a minute.» Документ очень большой или сложный, или сервис был занят Повторите через минуту; если повторяется — упростите документ
«Couldn't create the PDF. Try again in a minute.» Подготовка файла не удалась Повторите через минуту
«PDF export is unavailable right now. Try again later.» Сервис, который готовит PDF, не отвечает Повторите позже
«The document changed while the PDF was being prepared. Try again.» Кто-то сохранил документ или сменил статус, пока готовился PDF Нажмите Download PDF ещё раз
«The PDF is no longer available. Try again.» Подготовленный файл удалён Нажмите Download PDF ещё раз
«Too many downloads right now. Try again in a minute.» Одновременно скачивается много файлов, или у вас уже идёт скачивание PDF (по одному за раз) Дождитесь окончания текущего скачивания и повторите
«Too many PDF requests. Please wait a while and try again.» Подготовка PDF ограничена на человека (10 в час), на ссылку (20 в час) и на проект (30 в час); уже готовый PDF не считается Подождите и повторите
«The download was interrupted. Please try again.» Соединение оборвалось, пока передавался файл Повторите
«File storage is unavailable right now. Try again in a few minutes.» Хранилище файлов не ответило Повторите через несколько минут
«Confirm your e-mail address to download this document.» Ссылка требует подтверждённый e-mail Подтвердите адрес на странице ссылки и скачайте снова
Картинка выглядит как [описание — https://…] Картинка не приложена к документу, а взята с другого сайта Приложите картинку к документу и замените ссылку

Связанные материалы