Архивировать, дублировать и восстанавливать документы¶

Результат¶

Вы наводите порядок в нативных документах проекта, ничего не теряя:

Архивировать ошибочный или отработанный документ, чтобы он пропал из списка Documents, из поиска и ответов и с его публичных ссылок. Архивация обратима — ничего не удаляется.
Дублировать документ, чтобы начать новый с любой его версии.
Восстановить старую версию, если правка оказалась неудачной, вместо того чтобы копировать старый текст вручную.

Перед началом¶

Вы участник проекта с ролью member или выше. Роль viewer может читать архивные документы, но не может архивировать, дублировать и восстанавливать.
Те же действия доступны AI-агентам через MCP: kb_archive_document, kb_unarchive_document, kb_duplicate_document и kb_restore_document_version (scope kb.write).

Архивировать документ¶

Откройте Knowledge → Documents и нужный документ.
В карточке документа откройте меню ⋯ и выберите Archive….
Прочитайте подтверждение и нажмите Archive.

На странице появится плашка «archived». Пока документ в архиве:

его нет в списке Documents (если не включить там Archived — тогда и фильтры по автору и задаче считают только архивные документы), в поиске, в ответах и в MCP kb_list_documents. Общие представления Knowledge — список всех записей, граф и страница записи — по-прежнему его показывают: они показывают всё, что хранит проект;
его публичные ссылки отвечают «не найдено», но не отзываются: после разархивации они снова работают. На странице Shared links они помечены Paused — document archived, и отозвать их можно там же или в разделе Publications документа;
его нельзя править, менять статус, комментировать и открывать по новой ссылке. Читать любую версию, скачивать PDF и дублировать — можно.

Чтобы вернуть документ, нажмите Unarchive на плашке (или в меню ⋯). Он вернётся в список, в поиск и на свои ссылки.

Дублировать документ¶

Откройте документ; если нужна старая версия, выберите её в разделе Versions.
Откройте меню ⋯ и выберите Duplicate….
При желании измените название (по умолчанию «Copy of …»). Оставьте Document ID пустым — получится <id>-copy (или <id>-copy-2 и так далее, если он занят), или задайте свой: строчные латинские буквы, цифры и дефисы.
Нажмите Duplicate. Threadory откроет копию.

Копия — новый документ: его версия 1 — черновик с названием и текстом скопированной версии, тем же типом и кратким описанием. Картинки и файлы в тексте в копии работают, в том числе по её собственным публичным ссылкам. Комментарии, подписи, публичные ссылки, утверждающие и задача не копируются.

Восстановить старую версию¶

Откройте документ и выберите старую версию в разделе Versions.
В карточке документа нажмите Restore this version.
Прочитайте, что произойдёт, и нажмите Restore vN.

Восстановление никогда не меняет существующую версию:

если текущая версия заморожена (на ревью, готова или утверждена), создаётся новый черновик с названием и текстом старой версии и пометкой «Restored from vN». Читатели видят текущую версию, пока вы не отправите черновик на ревью;
если текущая версия — черновик, его текст заменяется текстом старой версии.

Частые проблемы¶

Симптом	Вероятная причина	Что сделать
«This document is archived. Unarchive it first.»	Документ архивировали	Нажмите Unarchive на плашке
«A document with that ID already exists. Pick another one.»	Указанный для копии Document ID занят, возможно архивным документом	Укажите другой ID или оставьте поле пустым
«Someone changed this document since you opened it (now vN).»	Документ сохранили, пока вы восстанавливали версию	Обновите страницу и восстановите ещё раз
Публичная ссылка пишет, что документ не найден	Документ в архиве	Разархивируйте его — ссылка снова заработает
Документа нет в списке Documents	Он в архиве	Включите Archived в списке
Ссылка на странице Shared links помечена Paused — document archived	Её документ в архиве	Разархивируйте документ или отзовите ссылку